Помощник руководителя / Офис-менеджер / Секретарь

05 Декабря

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГБУ МО Центр Мемориальных Услуг"

ГБУ МО «ЦМУ» приглашает кандидата на вакансию - Помощница руководителя / Офис-менеджер / Делопроизводитель / Секретарь.

Ждем Ваши отклики.

Просьба присылать резюме с фотографией и пожеланиями по оплате труда.

Что нужно будет делать на регулярной основе:

• ВЕДЕНИЕ ВОИНСКОГО УЧЕТА (совместно с кадрами и юристами);
• Ведение документооборота - входящей / исходящей корреспонденции, деловой переписки, отвечать на звонки в офис;
• Архивное дело;
• Работа с программами Битрикс 24, МСЭД, MS Office и оргтехникой;
• Поручения руководителя.

Что нужно будет делать в остальном:

• Ведение протоколов совещаний и их письменная подготовка;
• Взаимодействие со смежными службами / подразделениями учреждения и внешними организациями по отдельным поручениям;
• Подготовка аналитических материалов, отчетности по документообороту;
• Иное.

Требования к кандидату:

• Презентабельный внешний вид и офисный стиль одежды;
• Владение электронными системами Битрикс 24, МСЭД, MS Office (или способность быстро им обучиться);
• Приветствуется наличие высшего образования и опыта работы в государственных организациях и учреждениях,
• Исполнительность, коммуникабельность, лояльность и умение быстро адаптироваться;
• Внимательность при работе с объемами информации, обладание грамотной устной и письменной речью, желателен опыт в протоколировании встреч / совещаний руководителя;
• Способность планировать - определять приоритеты / распределять рабочее время, ответственность, умение ставить задачи и контролировать их исполнение;
• Доброжелательность в общении с сотрудниками / партнерами / контрагентами, стрессоустойчивость.

Готовы предложить:

• Соблюдение ТК РФ;
• Стабильную работу в государственном учреждении;
• График 5 / 2 (9.00-18.00);
• Своевременную заработную плату - от 80 тыс. на руки (итоговый размер по результатам собеседования);
• Оплату отпуска и больничных листов;
• Премирование по итогам квартала и года;
• Сплоченность коллектива, поддержка со стороны коллег / руководства, тимбилдинг;
• Комфортный офис на территории бизнес-парка "Гринвуд";
• Бесплатный корпоративный транспорт от м. Сходненская (15 мин на автобусе).

Место работы - Московская область, городской округ Красногорск, деревня Путилково, территория «Гринвуд», строение 23.

ГБУ МО "ЦМУ" создано более 5 лет назад правительством Московской области для помощи людям и оказания государственной услуги «Информирование и консультирование по вопросам погребения и похоронного дела», а также выполнения работ в данной сфере.

Узнать больше о деятельности учреждения можно на официальных ресурсах ГБУ МО «ЦМУ» в интернет, а также в социальных сетях организации.

Отклик на данную вакансию соискателем посредством сайта http://hh.ru является действием самого соискателя по предоставлению своего согласия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» на осуществление со всеми указанными в том резюме соискателя на сайте http://hh.ru персональными данными (а также с самим резюме), которое включается в содержание отклика на данную вакансию, следующих действий: систематизацию, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование и уничтожение, для целей возможного трудоустройства соискателя у оператора персональных данных: ГБУ МО «ЦМУ» , ИНН 5024191963, Московская область г. Красногорск д. Путилково тер. Гринвуд стр. 23 помещение 384, которому настоящее согласие предоставляется без ограничения срока обработки этих персональных данных, но до момента отзыва соискателем согласия на обработку этих персональных данных. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано соискателем путем направления соответствующего заявления по адресу оператора: Московская область г. Красногорск д. Путилково тер. Гринвуд стр. 23 помещение 384.